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Landesamt für Arbeitsbeschaffung

Für weitere Informationen kontaktieren Sie Ihren lokalen Arbeitsamt. Die Adressen sind im Telefonbuch oder auf der Website: www.lfa.be

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Verfahren zur Beantragung des Zeitkredits

Infoblatt

T159

Zuletzt aktualisiert am
01-06-2019

Vorwort

Wenn Sie im Privatsektor arbeiten und einen Zeitkredit erhalten möchten, müssen Sie das vorschriftsmäßige Antragsverfahren befolgen.  Dieses Verfahren verläuft obligatorisch in zwei Phasen: zuerst benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber schriftlich und dann reichen Sie den Antrag beim LfA ein. Dieses Verfahren ist bei jedem Antrag abzuwickeln.

In diesem Infoblatt werden bestimmte Fragen beantwortet, wie beispielsweise: Wie verläuft das Verfahren bei meinem Arbeitgeber? In welcher Frist muss er mir antworten? Wie verläuft das Verfahren, um vom LfA Leistungen zu erhalten? Was macht das LfA, wenn es meinen Antrag empfangen hat?

Für wen gilt der Inhalt dieses Infoblatts?

Der Inhalt dieses Infoblatts gilt für Arbeitnehmer, die Ihren Arbeitgeber nach dem 31.05.2017 schriftlich benachrichtigt haben (siehe hiernach das Verfahren, das beim Arbeitgeber abzuwickeln ist).

Die zurzeit geltenden Vorschriften erlauben es Ihnen, entweder einen Zeitkredit mit Begründung oder einen Laufbahnende-Zeitkredit in Anspruch zu nehmen.

Für nähere Auskünfte über:

  • den Zeitkredit mit Begründung, lesen Sie das Infoblatt T160;
  • den Laufbahnende-Zeitkredit, lesen Sie:
  • das Infoblatt T161, was den Urlaubsanspruch beim Arbeitgeber im Rahmen des Zeitkredits betrifft.
  • das Infoblatt T162, was den Leistungsanspruch im Rahmen des Zeitkredits betrifft.

Wie verläuft das Verfahren bei meinem Arbeitgeber?

Bei jedem Antrag auf einen Zeitkredit, müssen Sie Ihren Arbeitgeber von Ihrer Absicht benachrichtigen, ganz mit der Arbeit auszusetzen oder Ihre Arbeitszeit zu verkürzen.

Je nach der Zahl der vom Arbeitgeber beschäftigten Personen, muss diese Benachrichtigung

  • 3 Monate im Voraus geschehen, wenn mehr als 20 Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigt sind;
  • 6 Monate im Voraus geschehen, wenn 20 Arbeitnehmer oder weniger im Unternehmen beschäftigt sind.

Dies bedeutet also, dass Sie Ihrem Arbeitgeber die Benachrichtigung entweder 3 oder 6 Monate vor der gewünschten Aufnahme des Zeitkredits übermitteln müssen.

Diese Fristen sind nicht variabel.  Sie müssen sowohl bei jedem Erstantrag als auch bei jedem Verlängerungsantrag eingehalten werden.  Sie können jedoch in beiderseitigem Einverständnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geändert werden.

Diese Benachrichtigung muss schriftlich erfolgen.  Sie müssen sie dem Arbeitgeber entweder per Einschreiben zuschicken oder persönlich Abgeben und ein Doppel mit dem Vermerk des Empfangs unterzeichnen lassen.

Diese Benachrichtigung muss folgende Angaben enthalten:

  • den beantragten Zeitkredit (mit Begründung oder im Laufbahnendesystem);
  • die beantragte Unterbrechungsform (Vollzeit, Halbzeit oder ein Fünftel);
  • das Einsetzungsdatum und die Dauer des beantragten Zeitkredits;
  • bei einer Verkürzung der Arbeitszeit auf eine Halbzeit oder um ein Fünftel: Ihr Vorschlag, was die Modalitäten der Ausübung Ihres Rechts betrifft, nämlich wie Sie Ihren Stundenplan zu verkürzen wünschen.

Es besteht keine Vorlage für die schriftliche Benachrichtigung, die dem Arbeitgeber zu übermitteln ist.  Sie können Ihr Benachrichtigungsschreiben also so aufsetzen, wie Sie es für angemessen halten, sofern es die vorgenannten Angaben enthält.

Bescheinigung, die bei einem Zeitkredit mit Begründung beizufügen ist

Sie müssen Ihrem Benachrichtigungsschreiben eine "Zeitkreditbescheinigung" beifügen, damit Ihr Arbeitgeber prüfen kann, ob Sie die höchstzulässige Anspruchsdauer des Zeitkredits noch nicht verbraucht haben, und ob er Ihrem Antrag somit stattgeben kann.

Im Onlinedienst Break@Work können Sie sehen, wie viel Monate und Tage Zeitkredit Ihnen nach Abzug der bereits genommenen Zeiträume noch übrig bleiben, und die Zeitkreditbescheinigung, die für Ihren Arbeitgeber bestimmt ist, herunterladen.

Falls der Arbeitnehmer keinen Internetanschluss hat, kann er diese Bescheinigung beim Büro des LfA anfordern, das für seinen Wohnsitz örtlich zuständig ist, oder falls er nicht in Belgien wohnt, beim Büro des LfA, das für die technische Betriebseinheit Ihres Unternehmens örtlich zuständig ist.

NB: Diese Bescheinigung braucht bei einem Antrag auf einen Laufbahnende-Zeitkredit nicht vorgelegt zu werden.

Beleg über die Zeitkreditbegründung, der dem Antrag beizufügen ist

Sie müssen Ihrem Arbeitgeber anhand eines der folgenden Unterlagen nachweisen, dass die Umstände und Verhältnisse, die die Begründung des Zeitkredits ausmachen, vorliegen:

Begründung "Betreuung Ihres/r unter-8-jährigen Kindes/r"

Wenn sie dem Arbeitgeber noch nicht vorliegt, müssen Sie ihm spätestens zum Zeitpunkt, zu dem der Zeitkredit einsetzt, eine Kopie der Geburtsurkunde des unter-8-jährigen Kindes, um welches Sie sich kümmern möchten, besorgen.

Wenn das Kind adoptiert wurde, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung über die Adoption des Kindes vorlegen, sowie eine Haushaltszusammensetzung des Bevölkerungsdienstes der Gemeinde, die nachweist, dass das Kind zum Zeitpunkt des Beginns des Zeitkredits "mit Begründung" mit Ihnen unter einem Dach zusammenlebt.

Begründung "Palliativpflege leisten"

Spätestens zum Zeitpunkt, zu dem der Zeitkredit beginnt, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung des behandelnden Arztes der Person, die Palliativpflege benötigt, vorlegen, aus der hervorgeht, dass Sie erklärt haben, bereit zu sein, dieser Person Palliativpflege zuteilwerden zu lassen.

Die Identität des Patienten in Palliativpflege braucht in der Bescheinigung nicht angegeben zu werden.

Das LfA hat eine Musterbescheinigung angefertigt, die von Ihnen und vom behandelnden Arzt des Patienten auszufüllen ist.  Die Musterbescheinigung enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden.

Bevor Sie den behandelnden Arzt des Patienten die Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie bitte mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob der Leistungsantrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

  • Wenn der Leistungsantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Musterbescheinigung "Ärztliche Bescheinigung  – Urlaub wegen Palliativpflege oder Zeitkredit mit Begründung Palliativpflege" von der Website des LfA heruntergeladen werden.
  • Wenn der Leistungsantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Musterbescheinigung im papiernen Antragsformular selbst eingebaut.  Dieses Formular kann von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Begründung "Betreuung eines schwerkranken Haushaltsmitglieds oder Familienangehörigen"

Spätestens zum Zeitpunkt, zu dem der Zeitkredit beginnt, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung des behandelnden Arztes des schwerkranken Patienten vorlegen, aus der hervorgeht, dass Sie erklärt haben, bereit zu sein, dieser Person Pflege oder Beistand zuteilwerden zu lassen und dass die Arbeitszeitverkürzung oder vollzeitige Aussetzung neben der anderweitigen Hilfe von Fachleuten, die dem Patienten zuteilwerden kann, tatsächlich vonnöten ist.

Sie müssen dem Arbeitgeber ebenfalls mitteilen, welcher Art Ihr Verhältnis zum schwerkranken Patienten ist, nämlich, ob es sich um einen Familienangehörigen (unter Angabe des Verwandtschaftsverhältnisses), um ein Haushaltsmitglied, oder um den Vater, die Mutter oder das Kind der mit Ihnen gesetzlich zusammenwohnenden Person handelt, worüber hinaus die Identität des schwerkranken Patienten anzugeben ist.

Das LfA hat eine Musterbescheinigung angefertigt, die von Ihnen und vom behandelnden Arzt des Patienten auszufüllen ist.  Die Musterbescheinigung enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden.  Anhand dieser Musterbescheinigung wird der Arbeitgeber einfach feststellen können, ob Sie den Zeitkredit, den Sie bei ihm beantragen, in Anspruch nehmen dürfen, und das LfA sich vergewissern können, dass Ihnen eine Unterbrechungsleistung zusteht

Bevor Sie den behandelnden Arzt des Patienten die passende Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie bitte mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob der Leistungsantrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

  • Wenn der Leistungsantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Musterbescheinigung von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Wichtiger Hinweis:  Diese Bescheinigung ist die Gleiche, wie diejenige, die für den (thematischen) Urlaub wegen medizinischen Beistands benutzt werden muss.  Sie heißt "Ärztliche Bescheinigung 1 – Urlaub wegen medizinischen Beistands oder Zeitkredit mit Begründung Betreuung"

  • Wenn der Leistungsantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Musterbescheinigung im papiernen Antragsformular selbst eingebaut.  Dieses Formular kann auch von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Begründung "eine anerkannte Aus- oder Weiterbildung absolvieren"

Sie müssen Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung der Bildungseinrichtung (Universität, Hochschule, Grundbildungszentrum, o.a.) vorlegen, in der angegeben ist, dass Sie gültig eingeschrieben sind, für:

  • eine von einer Gemeinschaft (Deutschsprachige Gemeinschaft, Französische Gemeinschaft oder Flämische Gemeinschaft) anerkannte Aus- oder Weiterbildung, die mindestens 360 Stunden oder 27 Kreditpunkte pro Jahr oder 120 Stunden oder 9 Kreditpunkte pro Schultrimester oder pro durchgehende Zeit von 3 Monaten beträgt;
  • eine Schulung in einem Grundbildungszentrum oder eine Ausbildung, die auf das Erlangen eines Diploms oder Abschlusszeugnisses des Sekundarunterrichts zielt. Diese Ausbildung/Schulung beträgt höchstens 300 Stunden pro Jahr oder 100 Stunden pro Schultrimester oder pro durchgehende Zeit von 3 Monaten.

Das LfA hat eine Musterbescheinigung angefertigt, die von Ihnen und von der Schule oder der Bildungseinrichtung auszufüllen ist.  Die Musterbescheinigung enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden.

Bevor Sie die Bildungseinrichtung die Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob ihr Antrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

    • Wenn der Leistungsantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Musterbescheinigung "Einschreibungsbescheinigung – Aus- oder Bildung" von der Website des LfA heruntergeladen werden.
    • Wenn der Leistungsantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Musterbescheinigung im papiernen Antragsformular selbst eingebaut.  Dieses Formular kann von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Achtung!  Während der Aus- oder Weiterbildung werden Sie innerhalb von 20 Kalendertagen nach dem Ende eines jeden Schultrimesters Ihrem Arbeitgeber und dem LfA ebenfalls eine Bescheinigung zukommen lassen müssen, der entnommen werden kann, dass Sie die Unterrichte regelmäßig besucht haben (siehe die Frage "Müssen Sie während des Zeitkredits andere Schritte unternehmen? »). 

Begründung "Betreuung Ihres unter-21-jährigen Kindes mit Behinderung"

Spätestens zum Zeitpunkt, zu dem der Zeitkredit beginnt, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung vorlegen, die die geistige oder körperliche Unfähigkeit von mindestens 66% Ihres Kindes nachweist, bzw. eine Bescheinigung, in der angegeben ist, dass die Erkrankung, an der Ihr Kind leidet, zur Folge hat, dass mindestens 4 Punkte im Pfeiler I der sozialmedizinischen Tabelle im Sinne der Kindergeldvorschriften zuerkannt wurden.

Begründung "Betreuung Ihres schwerkranken minderjährigen Kindes oder eines schwerkranken minderjährigen Kindes, das zum Haushalt gehört"

Spätestens zum Zeitpunkt, zu dem der Zeitkredit beginnt, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung des behandelnden Arztes Ihres schwerkranken minderjährigen Kindes oder des schwerkranken minderjährigen Kindes, das zu Ihrem Haushalt gehört, vorlegen, aus der hervorgeht, dass Sie erklärt haben, bereit zu sein, diesem Kind Pflege oder Beistand zuteilwerden zu lassen. 

Das LfA hat eine Musterbescheinigung angefertigt, die von Ihnen und vom behandelnden Arzt des Kindes auszufüllen ist.  Die Musterbescheinigung enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden.  Anhand dieser Musterbescheinigung wird der Arbeitgeber einfach feststellen können, ob Sie den Zeitkredit, den Sie bei ihm beantragen, in Anspruch nehmen dürfen, und das LfA sich vergewissern können, dass Ihnen eine Unterbrechungsleistung zusteht

Bevor Sie den behandelnden Arzt des Kindes die passende Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie bitte mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob der Leistungsantrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

  • Wenn der Leistungsantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Musterbescheinigung von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Wichtiger Hinweis:  Diese Bescheinigung ist die Gleiche, wie diejenige, die für den (thematischen) Urlaub für ein schwerkrankes minderjähriges Kind verwendet werden muss.  Sie heißt "ärztliche Bescheinigung 3".

  • Wenn der Leistungsantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Musterbescheinigung im papiernen Antragsformular selbst eingebaut.  Dieses Formular kann auch von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Muss im für den Arbeitgeber bestimmten Antrag die Quote gleichzeitiger Abwesenheiten angesprochen werden?

Wenn mehr als 10 Arbeitnehmer beim Arbeitgeber beschäftigt sind, ist der Anspruch auf den Zeitkredit auf eine Quote gleichzeitiger Abwesenheiten begrenzt, außer bei einem Antrag auf einen Einfünftel-Zeitkredit für einen Arbeitnehmer ab 55 Jahren.

Der allgemeinen Regel zufolge beläuft sich diese Quote auf 5 % des Personalbestands.  Dieser Prozentsatz kann jedoch per Arbeitsordnung oder kollektives Arbeitsabkommen geändert werden.  Wenn die Quote erreicht oder überschritten ist, muss der Arbeitgeber das Einsetzungsdatum des Zeitkredits aufschieben.  In diesem Fall ist ein Planungs- und Vorrangsmechanismus bei gleichzeitiger Abwesenheiten anzuwenden. Ziel ist es zu bestimmen, welcher Arbeitnehmer Vorrang hat, um den Zeitkredit zu erhalten. Dieser Mechanismus kann innerbetrieblich festgelegt werden. Ansonsten ist der vorschriftsmäßig vorgesehene Mechanismus anzuwenden.

NB: Nähere Auskunft über den Planungs- und Vorrangsmechanismus bei gleichzeitiger Abwesenheiten, der in Ihrem Unternehmen gilt, erteilt Ihr Arbeitgeber.

In Ihrer schriftlichen Benachrichtigung können Sie also nötigenfalls die Informationen angeben, die zur Anwendung des Planungs- und Vorrangsmechanismus bei gleichzeitiger Abwesenheiten notwendig sind (zum Beispiel: wenn Sie eine alleinerziehende Person mit einem oder mehreren Kindern unter 12 Jahren sind).

In welcher Frist muss der Arbeitgeber Ihnen antworten?

Die allgemeine Regel besagt, dass der Arbeitgeber seine Antwort spätestens am letzten Tag des Monats nach dem Monat, in dem Sie ihm die schriftliche Benachrichtigung übermittelt haben, mitteilen muss.

Wenn er es jedoch beabsichtigt, das Einsetzungsdatum Ihres Zeitkredits aufzuschieben, muss er Ihnen seine Absicht innerhalb von einem Monat nach der schriftlichen Benachrichtigung mitteilen.  Der Aufschub kann durch zwingende inner- oder außerbetriebliche Gründe gerechtfertigt werden oder vom Arbeitgeber geltend gemacht werden, wenn das Unternehmen mehr als 10 Arbeitnehmer zählt und die Quote der gleichzeitigen Abwesenheiten erreicht oder überschritten ist, oder wenn ein Arbeitnehmer, der das 55. Lebensjahr vollendet hat und eine Schlüsselfunktion innehat, einen Einfünftel-Zeitkredit beantragt.

Beispiel: Sie möchten einen Zeitkredit ab dem 15. Juli nehmen.  Da mehr als 20 Arbeitnehmer im Unternehmen beschäftigt sind, übermitteln Sie Ihr Benachrichtigungsschreiben 3 Monate im Voraus, nämlich am 15. April.

  • Wenn der Arbeitgeber es beabsichtigt, die Ausübung des Rechts aufzuschieben, muss er Ihnen seine Absicht spätestens am 14. Mai, nämlich innerhalb von einem Monat nach dem Empfang des Benachrichtigungsschreibens mitteilen;
  • Wenn der Zeitkredit nicht aufgeschoben wird, muss der Arbeitgeber Ihnen seine Antwort spätestens am 30. Mai mitteilen, nämlich am letzten Tag des Monats, der auf den Monat April – den Monat, in dem Sie Ihr Benachrichtigungsschreiben übermittelt haben – folgt.

In seiner Antwort muss der Arbeitgeber Ihnen zum einen mitteilen, ob sie den beantragten Zeitkredit unter Berücksichtigung der Zugangsbedingungen erhalten können, und zum anderen, ob der Zeitkredit zum gewünschten Zeitpunkt einsetzen kann oder ob er aufgeschoben werden muss.  Wenn der Arbeitgeber von seiner Aufschubmöglichkeit Gebrauch macht, ist er verpflichtet, diesen Aufschub zu begründen und Ihnen mitzuteilen, ab wann Sie den Zeitkredit werden nehmen dürfen.  Bei einem Antrag auf einen Halbzeit- oder Einfünftel-Zeitkredit muss der Arbeitgeber ebenfalls mitteilen, ob er Ihren Vorschlag in Bezug auf die Modalitäten der Verkürzung des Stundenplanes annimmt.  Sollte der Arbeitgeber Ihren Vorschlag ablehnen, müssen diese Modalitäten spätestens am Tag der Aufnahme des Zeitkredits in beiderseitigem Einverständnis vereinbart und anschließend in einem Zusatz zum Arbeitsvertrag festgeschrieben werden.

Wie verläuft das Antragsverfahren beim LfA?

Wenn Sie vom Arbeitgeber eine Zusage erhalten haben und sobald das Einsetzungsdatum des Zeitkredits feststeht, müssen Sie Ihren Antrag beim LfA einreichen.

Mit diesem Antrag können Sie die Unterbrechungsleistungen beantragen. Bei einem Zeitkredit mit Begründung kann anhand des Antrages auch der von Ihrem Arbeitgeber bewilligte Zeitraum auf die über Ihre gesamte Berufslaufbahn höchstzulässige Zeitkreditdauer angerechnet werden.

Achtung!  Selbst wenn Sie den Zeitkredit ohne Unterbrechungsleistungen beantragen, sind Sie verpflichtet, einen Antrag beim LfA einzureichen, damit unsere Dienste den Zeitraum, den Ihr Arbeitgeber Ihnen bewilligt hat, registrieren können.

Das hiernach beschriebene Verfahren muss für jeden Zeitkreditantrag durchlaufen werden, nämlich sowohl für jeden Erstantrag als auch für jeden späteren Verlängerungsantrag.

Der Antrag ist vorzugsweise elektronisch einzureichen, aber er kann auch mit einem papiernen Formular eingereicht werden.

Pro Antrag, können Sie Folgendes beantragen:

  • einen einzigen zusammenhängenden Zeitkreditzeitraum;
  • eine einzige Arbeitszeitverkürzungsbruchzahl (auf eine Halbzeit oder um ein Fünftel);
  • ein einziges Zeitkreditsystem (mit Begründung oder Laufbahnende);
  • bei einem Zeitkredit mit Begründung, jeweils nur eine Begründung.

Wie muss der Antrag elektronisch beim LfA eingereicht werden?

Schnell und umweltfreundlich 

Der Zeitkredit ist vorzugsweise online auf dem Portal der sozialen Sicherheit zu beantragen:  https://www.socialsecurity.be

Der Teil des Antrages:

  • der vom Arbeitgeber auszufüllen ist, befindet sich in den Onlinediensten im Bereich "Unternehmen";
  • den Sie nach Ihrem Arbeitgeber ausfüllen müssen, finden Sie in den Onlinediensten, im Bereich "Bürger", unter "Akte Laufbahnunterbrechung-Zeitkredit".

Der Arbeitgeber muss seinen Teil obligatorisch zuerst ausfüllen und ihn dem LfA über das Web übermitteln.  Nach diesem ersten Schritt werden Sie in Ihrer e-Box benachrichtigt, dass Sie Ihren Teil des Antrages im Onlinedienst des Portals der sozialen Sicherheit ausfüllen und dem LfA übermitteln können. 

Wenn es Ihnen unmöglich ist, den Arbeitnehmerteil elektronisch auszufüllen, können Sie das PDF-Dokument, das von der Anwendung erzeugt werden kann, ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben und dem Büro des LfA, das für Sie zuständig ist, per Einschreiben zukommen lassen.

Notwendigkeit, Ihre "e-Box" zu aktivieren

Die "e-Box" ist ein persönliches und gesichertes Postfach, in dem jeder Bürger sich zentralisiert offizielle Dokumente der verschiedenen Einrichtungen der Sozialen Sicherheit, u.a. des LfA, zustellen lassen kann.  Ihre "e-Box" ist zugänglich auf der Website   "https://www.mysocialsecurity.be".

Um sie zu aktivieren, brauchen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse mitzuteilen.  Dann werden Sie per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Mitteilung in Ihre "e-Box" eingeht.  Um auf Ihre e-Box zuzugreifen und die Dokumente einzusehen, die Ihnen gesichert zugeschickt werden, brauchen Sie sich nur mit Ihrem elektronischen Personalausweis (auch eID genannt) und einem Karteleser oder alternativ mit der Itsme-App anzumelden.

Wenn Sie Ihren Teil des Zeitkreditantrages über das Web einreichen, werden alle Angaben, die Sie dem LfA auf diesem Wege mitteilen, in einem globalen PDF-Dokument gespeichert, das als Empfangsbestätigung dient.  Dieses PDF-Dokument wird Ihnen in Ihre "e-Box" zugeschickt.

Es ist also absolut notwendig, dass Sie Ihre "e-Box" zuerst aktivieren, wenn Sie Ihren Teil des Antrages elektronisch einreichen möchten.

Dem LfA vorzulegende Nachweise

Bei einem Zeitkredit mit einer der hiernach genannten Begründungen muss die Musterbescheinigung, die von Ihnen und je nach Fall vom behandelnden Arzt des Patienten, der die Betreuung benötigt, oder von der Schule oder Bildungseinrichtung, wo Sie die Unterrichte besuchen werden, obligatorisch dem LfA vorgelegt werden.

Nachfolgend sind die Zeitkredite mit Begründung und die jeweiligen vorzulegenden Bescheinigungen aufgezählt:

  • Der Zeitkredit mit Begründung "Palliativpflege" > Ärztliche Bescheinigung - Urlaub für Palliativpflege;
  • Der Zeitkredit mit Begründung "Betreuung eines schwerkranken Haushaltsmitgliedes oder Familienangehörigen" > Ärztliche Bescheinigung 1;
  • Der Zeitkredit mit Begründung "Betreuung seines schwerkranken minderjährigen Kindes oder eines schwerkranken minderjährigen Kindes, das zum Haushalt gehört" > Ärztliche Bescheinigung 3 ;
  • Der Zeitkredit mit Begründung "eine anerkannte Aus- oder Weiterbildung absolvieren" > Einschreibungsbescheinigung – Aus- oder Weiterbildung .

Wenn Sie Ihren Antrag online einreichen, müssen Sie die Bescheinigung in die Anwendung hochladen.  Ansonsten ist der Antrag unvollständig und wird das LfA ihn nicht bearbeiten können.

Die anderen Belege, die dem Arbeitgeber vorzulegen sind, um ihm nachzuweisen, dass der Zeitkreditantrag gerechtfertigt ist (z.B. die Bescheinigungen, die bei einem Zeitkredit mit Begründung für ein adoptiertes Kind oder für ein Kind mit Behinderung erforderlich sind), brauchen dem für das LfA bestimmten Onlineantrag nicht beigefügt zu werden.  Allerdings müssen Sie diese Nachweise unbedingt gut verwahren.  Das LfA könnte Sie nämlich im Rahmen einer Kontrolle auf Ordnungsmäßigkeit darum bitten, diese Nachweise nachzureichen.  Achtung!  Es wird eine Revision und gegebenenfalls eine Rückforderung der bereits gezahlten Unterbrechungsleistungen angeordnet, wenn Sie bei einer Kontrolle nicht in der Lage sein sollten, dem LfA die erforderlichen Bescheinigungen zu übermitteln, oder wenn diese Bescheinigungen den Vorschriften nicht genügen.

Zusätzliche Auskünfte

Sie finden alle Informationen über den Onlineantrag auf dieser Website.  Neben den Merkblättern, die Sie sich als Gedankenstütze ausdrucken können, finden Sie dort auch Videos, die Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie das Onlineverfahren abgewickelt wird.

Wie reichen Sie den Antrag mit einem papiernen Formular ein und welches Formular müssen Sie verwenden?

Falls kein elektronischer Antrag gestellt werden kann, können Sie Ihren Antrag mithilfe eines papiernen Formulars einreichen:

  • Wenn Ihre schriftliche Benachrichtigung des Arbeitgebers nach dem 31.05.2017 ergangen ist, finden Sie das passende Antragsformular im Bereich "Formulare – Bescheinigungen" der Website des LfA.

Für den Zeitkredit mit Begründung handelt es sich um die nachfolgenden Formulare:

  • C61 – Vollzeit-Zeitkredit – KAA 103ter – 06/17;
  • C61 – Halbzeit-Zeitkredit – KAA 103ter – 06/17;
  • C61 – Einfünftel-Zeitkredit – KAA 103ter – 06/17.

Achtung!  Die im Antragsformular eingebaute Bescheinigung, die das Vorhandensein der Umstände, die die Begründung ausmachen, nachweisen soll, muss für die Begründungen "Palliativpflege", "Betreuung eines schwerkranken Haushaltsmitgliedes oder Familienangehörigen" und "Betreuung seines schwerkranken minderjährigen Kindes oder eines schwerkranken minderjährigen Kindes, das zum Haushalt gehört" vom behandelnden Arzt des Patienten ausgefüllt und unterschrieben werden. Für die Begründung "eine anerkannte Aus- oder Weiterbildung absolvieren" muss sie von der Bildungseinrichtung ausgefüllt werden.

Für den Laufbahnende-Zeitkredit, müssen Sie das Formular "C61 - Laufbahnende-Zeitkredit - KAA Nr. 103 - 06/17" verwenden.

Mithilfe dieses Formulars können Sie nach Wahl eine Arbeitszeitverkürzung auf eine Halbzeit oder eine Arbeitszeitverkürzung um ein Fünftel beantragen.  Um dem LfA mitzuteilen, welche Arbeitszeitverkürzungsbruchzahl Sie wünschen, brauchen Sie im Antragsformular nur das zutreffende Kästchen anzukreuzen.

NB: Wenn Sie keinen Drucker oder keinen Internetanschluss haben, können Sie das Formular bei dem Kontaktcenter des LfA, unter der Nummer 02.515.44.44 (einheitliche Nummer für ganz Belgien), anfordern.  Das Formular wird Ihnen auf einfache telefonische Bitte zugeschickt.

Nachdem Sie und Ihr Arbeitgeber den jeweiligen Teil des passenden Formulars ausgefüllt und unterschrieben haben, müssen beide Teile des Formulars zusammengeheftet und im selben Briefumschlag dem Dienst Laufbahnunterbrechung/Zeitkredit Ihres Büros des LfA per Einschreiben geschickt werden (siehe weiter).  Das LfA akzeptiert ebenfalls Zusendungen per gewöhnliche Post, aber im Falle von Beanstandungen liegt die Beweislast bezüglich der Einreichung des Antrages bei Ihnen.

Wenn Sie Ihr Formular persönlich beim zuständigen Büro des LfA hinterlegen, vergessen Sie nicht, eine Empfangsbestätigung anzufordern.

Welches Büro des LfA ist für Sie zuständig?

Im Regelfall ist Ihr Büro des LfA das für Ihren Wohnort örtlich zuständige Büro des LfA.  Als Ausnahme von dieser Regel gilt Folgendes: Wenn Sie in einem anderen Land des Europäischen Wirtschaftsraums wohnen (Frankreich, Luxemburg, Deutschland, Niederlande...) hängen Sie vom Büro des LfA ab, das für die Gemeinde des Betriebssitzes Ihres belgischen Arbeitgebers örtlich zuständig ist. 

Sollte es Ihnen, bei einem Antrag auf einen Zeitkredit mit Begründung, unmöglich sein, die Zeitkreditbescheinigung von dem Onlinedienst BreakatWork abzurufen, stellt Ihnen das Büro des LfA diese Bescheinigung aus, damit Sie sie Ihrer schriftlichen Benachrichtigung des Arbeitgebers beifügen können.

Ihr Zeitkreditantrag wird diesem Büro des LfA zugehen müssen.

Wenn Sie wissen möchten, welches Büro des LfA für Sie zuständig ist, tragen Sie einfach die Postleitzahl der Gemeinde Ihres Wohnsitzes (bzw. die Postleitzahl der Gemeinde des Betriebssitzes Ihres belgischen Arbeitgebers) in die dafür vorgesehene Suchmaschine auf dieser Website ein.

Für jede Frage zur Bearbeitung Ihrer Akte (Empfang des Antrages, Leistungsbewilligungs- oder Leistungsablehnungsbescheid, Zahlung der Leistungen usw.), können Sie sich an das für Sie örtlich zuständige Büro des LfA wenden. Dazu können Sie das Kontaktformular auf dieser Website ausfüllen oder unser Kontaktcenter unter der Nummer 02 515 44 44 anrufen.

In welcher Frist muss der Antrag beim LfA eingereicht werden?

Den Antrag reichen Sie beim LfA ein, nachdem Ihr Arbeitgeber Ihnen den Zeitkredit bewilligt hat und das Einsetzungsdatum festgelegt wurde, und zwar:

  • frühestens 6 Monate vor dem Einsetzungsdatum des Zeitkredits oder der Zeitkreditverlängerung;
  • und spätestens 2 Monate nach dem Einsetzungsdatum des Zeitkredits oder der Zeitkreditverlängerung. 

NB: Diese zweimonatige Frist läuft ab dem Tag nach dem Beginndatum, das im Antrag steht, und wird von Datum zu Datum berechnet.

Was ist die Konsequenz einer verspäteten Einreichung?

Wenn der Antrag online eingereicht wird, ist die Zeitkreditakte erst ab dem Zeitpunkt vollständig, wo Sie Ihren Teil des Antrages gesendet haben (und nicht bereits ab der Einreichung des Arbeitgeberteils). Daraus folgt, dass für die Einhaltung der Fristen der Zeitpunkt der Absendung Ihres Teils des Antrages maßgebend ist.

Der Leistungsanspruch entsteht erst ab dem Tag der Online-Einreichung des Arbeitnehmerteils oder der Absendung des Formulars, wenn der Arbeitnehmerteil oder das Formular nach Ablauf der zweimonatigen Frist nach dem Einsetzungsdatum des Zeitkredits oder der Zeitkreditverlängerung online eingereicht bzw. abgesendet wird.

Für einen Zeitkredit, der am 01.07 beginnt, muss das Formular spätestens am 02.09 beim LfA eintreffen (d.h. binnen einer zweimonatigen Frist).

  • Wenn das Formular (oder der vollständige elektronische Antrag) dem LfA am 15.08) gesandt wird, kann der Anspruch auf Unterbrechungsleistungen rückwirkend ab dem 01.07 gewährt werden;
  • Wenn das Formular (oder der vollständige elektronische Antrag) dem LfA am 15.09 gesandt wird, wird der Leistungsanspruch ab diesem Datum gewährt, was einen Verlust von zweieinhalb Monaten Leistungen (vom 01.07 bis zum 14.09) nach sich zieht.

Wie bearbeitet das LfA Ihren Antrag auf Zeitkredit?

Wenn der Antrag beim LfA eintrifft, überprüfen unsere Dienste zunächst, oder er vollständig ist.. Wenn dem nicht so ist, kann das Büro des LfA Sie bitten, die fehlenden Angaben oder Nachweise nachzureichen.

Achtung!  Falls der Antrag online eingereicht wird, wird die Akte als unvollständig betrachtet und nicht bearbeitet werden können, solange Sie Ihren Teil des Antrages nicht einreichen.  In einem solchen Fall werden Ihnen bis zu zwei Monaten nach dem Einsetzungsdatum, das Ihr Arbeitgeber in seinem Teil angegeben hat, jede zweite Woche eine Erinnerungsmail in Ihre "e-Box" geschickt, und zwar solange Ihr Teil nicht eingereicht wurde.  Ihr Arbeitgeber erhält eine Kopie dieser E-Mails, damit er weiß, dass der Antrag noch unvollständig ist.

Wenn der Antrag vollständig ist, wird er bearbeitet und Sie erhalten dann eine Antwort in Form eines Bewilligungs- oder Ablehnungsbescheides C62.

  • Wenn Sie Ihren Antrag über das Web eingereicht haben, wird Ihr Bescheid C62 Ihnen in Ihre "e-Box" zugestellt.
  • Wenn Sie Ihren Antrag auf dem Postwege eingereicht haben, können Sie das LfA darum bitten, dass man Ihnen den Bescheid in Ihre "e-Box" zustellt.  Ansonsten wird er Ihnen in diesem Fall per Post übersandt.

Sie müssen das Original dieses Bescheids C62 behalten.  Wenn eine Einrichtung Sie darum bittet, den Beweis zu liefern, dass Sie sich in Zeitkredit befinden und/oder dass Sie die vom LfA gewährten Unterbrechungsleistungen beziehen, müssen Sie ihr eine Kopie dieses Bescheides übermitteln. 

Wenn Sie ein Duplikat des Bescheides C62 benötigen, müssen Sie es bei dem für Sie zuständigen Büro des LfA anfordern oder es von Ihrer "e-Box" aus ausdrucken.

Wenn Sie den Zeitkredit mit Leistungen beantragen

wird das LfA Ihnen

  • entweder die Unterbrechungsleistungen bewilligen, vorausgesetzt, dass alle Leistungsbezugsbedingungen erfüllt sind. 
    In diesem Fall sind in der Entscheidung C62 Ihre Personalien, die Art des beantragten Zeitkredits (mit Begründung oder Laufbahnende), die Form des beantragten Zeitkredits (Vollzeit, Halbzeit oder 1/5), der Leistungsbetrag und der Zeitraum, in dem sie Ihnen gewährt werden, aufgenommen.  Am Ende eines jeden Monats zahlt das LfA Ihnen Ihre Unterbrechungsleistungen nachträglich per Überweisung oder per Zirkularscheck.
  • oder die Unterbrechungsleistungen verweigern, wenn eine der Leistungsbezugsbedingungen nicht erfüllt ist.
    In einem solchen Fall werden Sie ins Büro des LfA zu einer Anhörung eingeladen, bevor irgendeine Ablehnungsentscheidung getroffen wird, damit das LfA Ihnen die Gründe der Ablehnung erklären kann und Sie die Gelegenheit haben, sich zu äußern.  Sie können Ihre Argumente auch schriftlich darlegen.  Nach der Anhörung bzw. nach Kenntnisnahme Ihrer schriftlichen Argumentation, stellt Ihnen das LfA den Bescheid C62 zu.  Eine Kopie dieses Bescheids wird Ihrem Arbeitgeber zugeleitet. 

Wenn Sie einen Zeitkredit ohne Leistungen beantragen

Das LfA nimmt Ihren Zeitkredit ohne Leistungen zur Kenntnis und bucht, für den Zeitkredit mit Begründung, den von Ihrem Arbeitgeber bewilligten Zeitraum von der höchstzulässigen Dauer ab, die Ihnen über Ihre gesamte Berufslaufbahn zur Verfügung steht. 

In diesem Fall sind im Bescheid C62 nur Ihre Personalien, die Art des bewilligten Zeitkredits und der Zeitraum, in dem Sie mit der Arbeit aussetzen oder Ihre Arbeitszeit verkürzen, aufgenommen.

Können Sie die Entscheidung des LfA bestreiten?

Ja, Sie können beim zuständigen Arbeitsgericht einen Einspruch gegen die Entscheidung des LfA einreichen.  Nähere Auskünfte über die Schritte, die bei einem Einspruch zu erledigen sind, finden Sie im Infoblatt T110, das auf dieser Website erhältlich ist.

Wie können Sie über den Stand der Bearbeitung Ihrer Akte erkundigen?

Sie können Ihre Akte auf dem Portal der Sozialen Sicherheit  "https://www.socialsecurity.be", in der Rubrik "Onlinedienste" des eichs "Der Sozialversicherte / Akte Laufbahnunterbrechung / Akte konsultieren".  Sie gelangen zur selben Seite über einen auf unserer Website "Akte Laufbahnunterbrechung und Zeitkredit (Bürger)".

Um auf Ihre Onlineakte zuzugreifen, benötigen Sie einen elektronischen Personalausweis (auch "eID" genannt) und einen Kartenleser oder die Itsme-App.

Dank dieser Anwendung, können Sie:

  • den Stand der Bearbeitung Ihrer Akte --;
  • die Zeitkreditperioden, die Sie bereits genommen haben --;
  • und den Bewilligungsbescheid C62 einsehen,
  • und wenn Sie einen Zeitkredit mit Leistungen beantragt haben, auf folgende Daten zugreifen:
    • den Leistungsbetrag;
    • den Zahltag;
    • den Leistungsbezugsverlauf;
    • den Steuerauszug 281.18.

Müssen Sie während Ihres Zeitkredits andere Schritte beim LfA unternehmen?

Wenn eine oder mehrere Angaben, die Sie in Ihrem Antrag mitgeteilt haben, sich im Laufe Ihres Zeitkredits ändern, müssen Sie das LfA unverzüglich und schriftlich davon benachrichtigen.  Es handelt sich um Ereignisse, wie:

  • eine Änderung Ihres Wohnorts;
  • eine Änderung der Bankkontonummer;
  • den Abbruch des laufenden Zeitkredits (sofern Ihr Arbeitgeber dem Abbruch zugestimmt hat);
  • die Beendigung Ihres Arbeitsvertrages (weil Sie gekündigt haben oder Ihnen gekündigt wurde);
  • eine Änderung des Arbeitgebers;
  • den Bezug einer Pension bzw. Rente (Ruhestandspension, Hinterbliebenenpension usw.);
  • die Aufnahme einer nebenberuflichen selbständigen Tätigkeit;
  • die Aufnahme einer nebenberuflichen Tätigkeit als Lohn- oder Gehaltsempfänger (Arbeitnehmertätigkeit);
  • die Ausweitung einer zuvor bestehenden nebenberuflichen Arbeitnehmertätigkeit, deren gleichzeitige Ausübung erlaubt wurde;
  • usw.

Um diese Umstände dem für Sie zuständigen Büro des LfA mitzuteilen, können Sie die "Meldung einer Änderung in den Angaben zur Laufbahnunterbrechung / zum Zeitkredit / zum thematischen Urlaub", die auf dieser Website erhältlich ist, verwenden.

NB: Die Arbeitsunfähigkeit, die Entfernung wegen Schwangerschaft und/oder der Mutterschaftsurlaub haben keinen Einfluss auf den laufenden Zeitkredit.  Sie brauchen sie dem LfA also nicht mitzuteilen.  Näheres hierzu erfahren Sie in der Frage/Antwort in unserem FAQ zum Thema Zeitkredit.

Bei einem Zeitkredit mit Begründung "anerkannte Aus- oder Weiterbildung".

Um den Zeitkredit und die eventuell damit einhergehenden Leistungen für diese Begründung zu behalten, müssen Sie am Ende eines jeden Schultrimesters eine "Bescheinigung" beim für Sie zuständigen Büro des LfA einreichen, der entnommen werden kann, dass Sie die Unterrichte regelmäßig besuchen (siehe oben).

Das Büro des LfA gibt Ihnen zum Zeitpunkt der Bewilligung des Zeitkredits mit der Begründung "anerkannte Aus- oder Weiterbildung" so viele Vorlagen dieser Bescheinigung wie nötig ab.

Diese Bescheinigung muss am Ende eines jeden dreimonatigen Zeitraums nach der Bewilligung des Zeitkredits von der Schule, Universität oder Institut für Aus- oder Weiterbildung, wo Sie die Unterrichte besuchen, ausgefüllt werden.  Sie müssen die Bescheinigung ordnungsgemäß ausgefüllt und unterschrieben bei Ihrem Büro des LfA einreichen.

Diese Bescheinigung muss Ihrem Büro des LfA spätestens am 20. Kalendertag nach Ablauf eines jeden Schultrimesters zukommen.  Achtung!  Wenn diese Bescheinigung nicht innerhalb dieser zwanzigtägigen Frist beim Büro des LfA eintrifft, entfällt sowohl der Leistungsanspruch als auch der Anspruch auf den Zeitkredit selbst für das darauffolgende Schultrimester.

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