Verfahren zur Beantragung des Zeitkredits

Vorwort

Wenn Sie im Privatsektor einen Zeitkredit beantragen möchten, müssen Sie das in den Vorschriften festgelegte Verfahren befolgen.

Dieses Verfahren verläuft obligatorisch in zwei Phasen: zuerst die schriftliche Benachrichtigung, die Sie Ihrem Arbeitgeber übermitteln müssen, und dann den Antrag bei dem LfA. Dieses Verfahren muss bei jedem Antrag (Erstantrag, Verlängerungsantrag oder neuem Antrag) durchlaufen werden.

In diesem Infoblatt werden bestimmte Fragen beantwortet, wie beispielsweise: Wie verläuft das Verfahren bei meinem Arbeitgeber? In welcher Frist muss der Arbeitgeber mir antworten? Wie verläuft das Verfahren zur Beantragung des vom LfA gezahlten Unterbrechungsgeldes? Was macht das LfA, wenn es meinen Antrag erhalten hat?

Für wen gilt der Inhalt dieses Infoblatts?

Der Inhalt dieses Infoblatts gilt für Arbeitnehmende, die ihren Arbeitgeber nach dem 31.05.2017 schriftlich benachrichtigt haben (das Verfahren bei dem Arbeitgeber wird im Folgenden erklärt).

Auf der Grundlage der derzeit geltenden Vorschriften können Sie entweder einen Zeitkredit mit Begründung oder einen Zeitkredit im Laufbahnendesystem erhalten.

Weitere Informationen zum

• Zeitkredit mit Begründung entnehmen Sie dem Infoblatt T160 ;
• Zeitkredit im Laufbahnendesystem, finden Sie :

-  im Infoblatt T161, was den Anspruch auf die Unterbrechung bei dem Arbeitgeber betrifft.

-   im Infoblatt T162, was den Anspruch auf das Unterbrechungsgeld betrifft.

Wie verläuft das Verfahren bei Ihrem Arbeitgeber?

Bei jedem Antrag auf einen Zeitkredit müssen Sie den Arbeitgeber davon benachrichtigen, dass Sie eine Auszeit oder eine Arbeitszeitverkürzung nehmen möchten.

Je nach der Anzahl der vom Arbeitgeber beschäftigten Personen muss diese Benachrichtigung entweder:

• 3 Monate im Voraus geschehen, wenn es mehr als 20 Arbeitnehmende gibt;
• 6 Monate im Voraus geschehen, wenn es 20 oder weniger Arbeitnehmende gibt.

Dies bedeutet, dass Sie dem Arbeitgeber Ihre Benachrichtigung 3 oder 6 Monate vor dem gewünschten Beginn des Zeitkredits übermitteln müssen. Diese Fristen sind nicht variabel. Sie müssen bei jedem neuen Antrag, aber auch bei einer Verlängerung des ursprünglichen Zeitkredits, eingehalten werden. Sie können jedoch in beiderseitigem Einverständnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geändert werden.

Diese Benachrichtigung muss schriftlich erfolgen. Sie müssen sie dem Arbeitgeber persönlich abgeben, wobei er eine Kopie als Empfangsbestätigung unterschreiben muss, oder sie ihm per Einschreiben senden.

Diese schriftliche Benachrichtigung muss folgende Angaben enthalten:

• die Art des beantragten Zeitkredits (mit Begründung oder im Laufbahnendesystem);
• die gewählte Unterbrechungsform (Auszeit, Verkürzung der Arbeitszeit auf eine Halbzeit, Verkürzung der Arbeitszeit um ein Fünftel).
• das Datum des Beginns und die Dauer des gewünschten Zeitkredits;
• bei einer Arbeitszeitverkürzung auf eine Halbzeit oder um ein Fünftel, Ihren Vorschlag, wie Sie Ihr Recht ausüben wollen, d. h. wie Sie Ihre restliche Arbeitszeit konkret verteilen wollen.

Es gibt keine Vorlage für die schriftliche Benachrichtigung, die dem Arbeitgeber zu übermitteln ist. Sie können Ihre Benachrichtigung also so aufsetzen, wie Sie es für richtig halten, solange sie die oben genannten Angaben enthält.

Im Falle von Zeitkrediten mit Begründung beizulegende Bescheinigung

Sie müssen Ihrem Benachrichtigungsschreiben eine "Zeitkreditbescheinigung" beifügen, damit Ihr Arbeitgeber prüfen kann, ob Sie die Anspruchsdauer des Zeitkredits noch nicht verbraucht haben, und ob er Ihrem Antrag somit stattgeben kann.

Im Onlinedienst Break@Work können Sie sehen, wie viel Monate und Tage Zeitkredit Ihnen nach Abzug der bereits genommenen Zeiträume noch übrig bleiben, und die Zeitkreditbescheinigung, die für Ihren Arbeitgeber bestimmt ist, herunterladen.

Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie diese Bescheinigung bei dem örtlich zuständigen LfA-Büro oder, wenn Sie keinen Wohnsitz in Belgien haben, beim LfA-Büro, in dessen Bezirk das Unternehmen seinen Sitz hat, erhalten.

Anm.: Diese Bescheinigung ist nicht erforderlich, wenn Sie einen Antrag auf Zeitkredit im Laufbahnendesystem stellen.

Nachweis über das Vorhandensein der Zeitkreditbegründung, der dem Antrag beizufügen ist

Sie müssen Ihrem Arbeitgeber das Vorhandensein der Begründung anhand eines der folgenden Dokumente nachweisen:

Begründung „Betreuung Ihres unter 8-jährigen Kindes“

Wenn der Arbeitgeber sie noch nicht bekommen hat, müssen Sie ihm spätestens zu Beginn des Zeitkredits eine Kopie der Geburtsurkunde des unter 8-jährigen Kindes vorlegen, das Sie betreuen möchten.

Im Falle einer Adoption des Kindes müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung vorlegen, die die Adoption des Kindes belegt, sowie eine Haushaltszusammensetzung, die nachweist, dass das Kind zum Zeitpunkt des Antritts des Zeitkredits in Ihrem Haushalt wohnt.

Begründung „Betreuung in Form von Palliativpflege“

Spätestens zu Beginn des Zeitkredits müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine vom behandelnden Arzt der Person, die die Palliativpflege benötigt, ausgestellte Bescheinigung vorlegen, aus der hervorgeht, dass Sie sich bereit erklärt haben, diese Palliativpflege zu leisten.

Die Identität des Patienten in Palliativpflege braucht in der Bescheinigung nicht angegeben zu werden.

Das LfA hat eine Bescheinigungsvorlage angefertigt, die von Ihnen und vom behandelnden Arzt des Patienten auszufüllen ist. Die Bescheinigungsvorlage enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden.

Bevor Sie den behandelnden Arzt des Patienten die Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie bitte mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Bescheinigungsvorlage „Ärztliche Bescheinigung - Urlaub für Palliativpflege oder Zeitkredit mit der Begründung "Palliativpflege"“ von der Website des LfA heruntergeladen werden.
• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Bescheinigungsvorlage im papiernen Antragsformular selbst eingebaut. Dieses Formular kann auch von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Begründung „Betreuung eines schwerkranken Haushaltsmitgliedes oder Familienangehörigen“

Spätestens zu Beginn des Zeitkredits müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine vom behandelnden Arzt des schwerkranken Patienten ausgestellte Bescheinigung vorlegen, aus der hervorgeht, dass Sie sich bereit erklärt haben, den Patienten zu betreuen oder zu pflegen und dass Ihre soziale, familiäre oder moralische Betreuung oder Pflege zur Genesung des Patienten vonnöten ist, und zwar zusätzlich zur eventuellen professionellen Hilfe, die dem Patienten anderweitig zuteilwerden kann und dass diese Betreuung oder Pflege den beantragten Zeitkredit voraussetzt.

Sie müssen dem Arbeitgeber auch mitteilen, in welcher Beziehung Sie zu dem schwerkranken Patienten stehen, d. h. ob es sich um einen Familienangehörigen (und wenn ja, welchen), um ein Mitglied Ihres Haushalts oder um den Vater, die Mutter oder das Kind der gesetzlich mit Ihnen zusammenwohnenden Person handelt, sowie die Identität des Patienten angeben.

Das LfA hat eine Bescheinigungsvorlage angefertigt, die von Ihnen und vom behandelnden Arzt des Patienten auszufüllen ist. Die Bescheinigungsvorlage enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden. Anhand dieser Bescheinigungsvorlage wird der Arbeitgeber einfach feststellen können, ob Sie den Zeitkredit, den Sie bei ihm beantragen, in Anspruch nehmen dürfen, und wird das LfA sich vergewissern können, dass Ihnen Unterbrechungsgeld zusteht.

Bevor Sie den behandelnden Arzt des Patienten die passende Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie bitte mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Bescheinigungsvorlage von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Wichtiger Hinweis! Diese Bescheinigung ist die Gleiche, wie diejenige, die für den (thematischen) Urlaub wegen medizinischen Beistands benutzt werden muss. Sie heißt „Ärztliche Bescheinigung 1 – Medizinischer Beistand (Privatsektor oder lokale und provinziale Verwaltungen) oder Zeitkredit mit Begründung "Betreuung" (Privatsektor)“

• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Bescheinigungsvorlage im papiernen Antragsformular selbst eingebaut. Dieses Formular kann auch von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Begründung „Bildung“ (eine anerkannte Aus- oder Weiterbildung verfolgen).

Sie müssen Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung der Bildungseinrichtung (Universität, Hochschule, Zentrum für Grundbildung usw.) vorlegen. in dem Sie angeben, dass Sie gültig eingeschrieben sind:

• um eine von der (Deutschsprachigen, Französischen oder Flämischen) Gemeinschaft oder vom Sektor anerkannte Aus- oder Weiterbildung zu verfolgen, die mindestens 360 Stunden bzw. 27 Kreditpunkte pro Jahr oder 120 Stunden bzw. 9 Kreditpunkte pro Schultrimester oder pro zusammenhängenden Zeitraum von 3 Monaten beträgt;
• oder um eine Schulung in einem Grundbildungszentrum oder eine Ausbildung, die auf den Erwerb eines Diploms oder Abschlusszeugnisses des Sekundarunterrichts abzielt, zu verfolgen, wobei diese Ausbildung oder Schulung mindestens 300 Stunden pro Jahr oder 100 Stunden pro Schultrimester oder pro zusammenhängenden Zeitraum von 3 Monaten beträgt.

Das LfA hat eine Bescheinigungsvorlage angefertigt, die von Ihnen und von der Schule oder der Bildungseinrichtung auszufüllen ist. Die Bescheinigungsvorlage enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden.

Bevor Sie die Bildungseinrichtung die Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob Ihr Antrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Bescheinigungsvorlage „Einschreibungsbescheinigung – Aus- oder Weiterbildung – Zeitkredit mit der Begründung "Bildung"“ von der Website des LfA heruntergeladen werden.
• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Bescheinigungsvorlage im papiernen Antragsformular selbst eingebaut. Dieses Formular kann auch von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Achtung! Während der Ausbildung müssen Sie Ihrem Arbeitgeber und dem LfA innerhalb von 20 Kalendertagen nach Ende eines jeden Quartals eine Bescheinigung über Ihre regelmäßige Teilnahme an der Aus- oder Weiterbildung vorlegen (siehe die Frage „Müssen Sie während des Zeitkredits weitere Schritte dem LfA gegenüber unternehmen?“).

Begründung „Betreuung Ihres unter 21-jährigen Kindes mit Beeinträchtigung“

Spätestens zu Beginn des Zeitkredits müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung vorlegen, die die körperliche oder geistige Beeinträchtigung Ihres Kindes von mindestens 66% nachweist, oder eine Bescheinigung, aus der hervorgeht, dass die Erkrankung, an der das Kind leidet, zu einer Anerkennung von mindestens 4 Punkten in der Säule I der sozialmedizinischen Tabelle im Sinne der Kindergeldvorschriften führt.

Begründung „Betreuung Ihres schwerkranken minderjährigen Kindes oder eines schwerkranken minderjährigen Kindes, das zu Ihrem Haushalt gehört“.

Spätestens zu Beginn des Zeitkredits müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine Bescheinigung des behandelnden Arztes Ihres schwerkranken minderjährigen Kindes oder des schwerkranken minderjährigen Kindes, das zu Ihrem Haushalt gehört, vorlegen, aus der hervorgeht, dass Sie sich bereit erklärt haben, das Kind zu betreuen.

Das LfA hat eine Bescheinigungsvorlage angefertigt, die von Ihnen und vom behandelnden Arzt des Kindes auszufüllen ist. Die Bescheinigungsvorlage enthält alle Informationen, die für die Bearbeitung Ihres Antrages benötigt werden. Anhand dieser Bescheinigungsvorlage wird der Arbeitgeber einfach feststellen können, ob Sie den Zeitkredit, den Sie bei ihm beantragen, in Anspruch nehmen dürfen, und wird das LfA sich vergewissern können, dass Ihnen Unterbrechungsgeld zusteht.

Bevor Sie den behandelnden Arzt des Kindes die passende Bescheinigung ausfüllen lassen, klären Sie bitte mit Ihrem Arbeitgeber ab, ob der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA auf postalischem oder auf elektronischem Wege zugeleitet werden soll.

• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA elektronisch übermittelt wird, muss die Bescheinigungsvorlage von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Wichtiger Hinweis! Diese Bescheinigung ist die Gleiche, wie diejenige, die für den (thematischen) Urlaub für ein schwerkrankes minderjähriges Kind verwendet werden muss. Sie heißt „ärztliche Bescheinigung 3“.

• Wenn der Unterbrechungsgeldantrag dem LfA per Post zugesandt wird, ist die Bescheinigungsvorlage im papiernen Antragsformular selbst eingebaut. Dieses Formular kann auch von der Website des LfA heruntergeladen werden.

Muss die Höchstprozentsatz gleichzeitiger zeitkreditbedingter Abwesenheiten der Belegschaft in Ihrer schriftlichen Benachrichtigung des Arbeitgebers erwähnt werden?

Wenn beim Arbeitgeber mehr als 10 Arbeitnehmer beschäftigt sind, ist der Anspruch auf Zeitkredit auf einen Höchstprozentsatz gleichzeitiger zeitkreditbedingter Abwesenheiten begrenzt, außer wenn ein Antrag auf einen Einfünftel-Zeitkredit für eine oder einen Arbeitnehmenden ab 55 Jahren gestellt wird.

Im Regelfall entspricht diese Grenze 5% der Belegschaft. Diese Grenze kann jedoch per kollektives Arbeitsabkommen oder Arbeitsordnung geändert werden. Wenn die Grenze erreicht oder überschritten wird, muss der Arbeitgeber den beantragten Zeitkredit aufschieben. In diesem Fall gilt ein Planungs- und Vorrangsmechanismus. Daran wird festgemacht, wer vorrangig für einen Zeitkredit infrage kommt. Dieser Mechanismus kann intern festgelegt werden. Andernfalls kommt der in den Vorschriften vorgesehene Mechanismus zur Anwendung.

Anm.: Nähere Auskunft zum Planungs- und Vorrangsmechanismus erteilt Ihr Arbeitgeber.

In Ihrer schriftlichen Benachrichtigung können Sie daher bei Bedarf die Elemente angeben, die für die Anwendung des Planungs- und Vorrangsmechanismus erforderlich sind (z. B.: wenn Sie einen Einelternhaushalt mit einem oder mehreren Kindern unter 12 Jahren bilden).

In welcher Frist muss der Arbeitgeber Ihnen antworten?

Im Regelfall muss der Arbeitgeber Ihnen seine Antwort spätestens am letzten Tag des Monats mitteilen, der auf den Monat folgt, in dem Sie ihn schriftlich benachrichtigt haben.

Wenn er jedoch den Beginn Ihres Zeitkredits verschieben möchte, muss er Ihnen seine Absicht innerhalb eines Monats nach der schriftlichen Benachrichtigung mitteilen. Der Aufschub kann aus zwingenden inner- oder außerbetrieblichen Gründen gerechtfertigt werden oder in Unternehmen mit mehr als 10 Arbeitnehmenden, wenn der Höchstprozentsatz gleichzeitiger zeitkreditbedingter Abwesenheiten erreicht oder überschritten wird oder, bei Arbeitnehmenden ab 55 Jahren, die einen Einfünftel-Zeitkredit beantragen, falls diese eine Schlüsselfunktion ausüben.

Beispiel : Sie möchten einen Zeitkredit am 15. Juli antreten. Da das Unternehmen mehr als 20 Arbeitnehmende beschäftigt, übermitteln Sie dem Arbeitgeber Ihre schriftliche Benachrichtigung 3 Monate im Voraus, d. h. am 15. April.

• Wenn der Arbeitgeber den Zeitkredit aufschieben möchte, muss er Ihnen seine Absicht vor Ablauf des 14. Mai mitteilen, d. h. innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihres Benachrichtigungsschreibens;
• Wenn er den Zeitkredit nicht aufschieben möchte, muss der Arbeitgeber Ihnen seine Antwort vor Ablauf des 30. Mai mitteilen, d. h. am letzten Tag des Monats, der auf den Monat April folgt (den Monat, in dem Ihre schriftliche Benachrichtigung erfolgt ist).

In seiner Antwort muss der Arbeitgeber Ihnen mitteilen, ob Sie den beantragten Zeitkredit erhalten können (abhängig davon, ob Sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen) und wenn ja, ob der Zeitkredit zum gewünschten Beginndatum angetreten werden kann oder ob er aufgeschoben wird. Im Falle eines Aufschubs muss der Arbeitgeber seine Entscheidung begründen und Ihnen mitteilen, wann Sie den beantragten Zeitkredit antreten werden können. Bei einem Antrag auf einen Halbzeit- oder einen Einfünftel-Zeitkredit muss der Arbeitgeber auch angeben, ob er Ihren Vorschlag hinsichtlich der Verteilung der restlichen Arbeitszeit annimmt. Ist dies nicht der Fall, muss die Verteilung der Arbeitszeit spätestens am Tag des Antritts des Zeitkredits einvernehmlich vereinbart und anschließend schriftlich in einem Zusatz zum Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Wie verläuft das Antragsverfahren bei dem LfA?

Wenn Sie eine positive Antwort vom Arbeitgeber erhalten haben und sobald der Tag des Antritts vereinbart ist, müssen Sie Ihren Antrag bei dem LfA einreichen.

Mit diesem Antrag können Sie das Unterbrechungsgeld beantragen. Im Falle eines Zeitkredits mit Begründung kann so auch der Zeitraum, der Ihnen vom Arbeitgeber bewilligt wurde, auf Ihre Gesamtanspruchsdauer angerechnet werden.

Achtung! Selbst wenn Sie den Zeitkredit ohne Unterbrechungsgeld beantragen, sind Sie verpflichtet, einen Antrag bei dem LfA einzureichen, damit unsere Dienste den Zeitraum, den Ihr Arbeitgeber Ihnen bewilligt hat, registrieren können.

Das im Folgenden beschriebene Verfahren muss für jeden Antrag auf Zeitkredit, d. h. für jeden neuen Antrag und alle nachfolgenden Verlängerungen, befolgt werden.

Der Antrag ist vorzugsweise elektronisch einzureichen. Er kann aber auch mithilfe eines papiernen Formulars gestellt werden.

Pro Antrag können Sie jeweils nur Folgendes beantragen :

• einen einzigen zusammenhängenden Zeitkreditzeitraum;
• eine einzige Unterbrechungsform (Auszeit, Verkürzung der Arbeitszeit auf eine Halbzeit, Verkürzung der Arbeitszeit um ein Fünftel).
• ein einziges Zeitkreditsystem (mit Begründung oder Laufbahnende);
• jeweils nur eine Begründung, wenn ein Antrag auf Zeitkredit mit Begründung gestellt wird.

Wie reichen Sie den Antrag elektronisch bei dem LfA ein?

Schnell und umweltfreundlich

Der Zeitkredit ist vorzugsweise online auf dem Portal der sozialen Sicherheit zu beantragen: www.socialsecurity.be

Der Teil des Antrages :

• der vom Arbeitgeber auszufüllen ist, befindet sich in den Onlinediensten im Bereich „Unternehmen“;
• den Sie nach Ihrem Arbeitgeber ausfüllen müssen, finden Sie in den Onlinediensten, im Bereich „Bürger“, unter „Onlinedienste“ > „Akte Laufbahnunterbrechung-Zeitkredit“.

Der Arbeitgeber muss seinen Teil des Formulars obligatorisch zuerst ausfüllen und ihn dem LfA über das Web übermitteln. Nach diesem ersten Schritt werden Sie in Ihrer eBox benachrichtigt, dass Sie Ihren Teil des Antrages im Onlinedienst des Portals der sozialen Sicherheit ausfüllen und dem LfA übermitteln können. 

Wenn es Ihnen unmöglich ist, den Arbeitnehmerteil elektronisch auszufüllen, können Sie das PDF-Dokument, das von der Applikation erzeugt werden kann, ausdrucken, ausfüllen, unterschreiben und dem Büro des LfA, das für Sie zuständig ist, per Einschreiben zukommen lassen (siehe weiter).

Notwendigkeit, Ihre eBox zu aktivieren

Es handelt sich um ein persönliches und gesichertes Postfach, in welches jeder Bürger sich zentralisiert offizielle Dokumente der verschiedenen Sozialversicherungsträger, u.a. des LfA, zustellen lassen kann.

Ihre eBox ist zugänglich auf der Website www.mysocialsecurity.be

Um sie zu aktivieren, brauchen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse mitzuteilen. Dann werden Sie per E-Mail benachrichtigt, sobald eine Mitteilung in Ihrer eBox abgelegt wird. Um auf Ihre eBox zuzugreifen und die Dokumente, die dort in aller Sicherheit abgelegt werden, abzufragen, brauchen Sie sich einfach nur mit Ihrem eID (Personalausweis mit Chip) oder mit der itsme-Applikation anzumelden.

Wenn Sie Ihren Teil des Zeitkreditantrages über das Web einreichen, werden alle Angaben, die Sie dem LfA auf diesem Wege mitteilen, in einem globalen PDF-Dokument gespeichert, das als Empfangsbestätigung dient. Dieses PDF-Dokument wird in Ihrer eBox abgelegt.

Es ist also absolut notwendig, dass Sie Ihre eBox zuerst aktivieren, wenn Sie Ihren Teil des Antrages elektronisch einreichen möchten.

Dem LfA vorzulegende Nachweise

Bei einem Zeitkredit mit einer der hiernach genannten Begründungen muss die Bescheinigungsvorlage, die von Ihnen und je nach Fall vom behandelnden Arzt des Patienten, der die Betreuung benötigt, oder von der Schule oder Bildungseinrichtung, wo Sie die Unterrichte besuchen werden, obligatorisch dem LfA vorgelegt werden.

Nachfolgend sind die Zeitkredite mit Begründung und die jeweiligen vorzulegenden Bescheinigungen aufgezählt:

• Der Zeitkredit mit Begründung „Palliativpflege“à Ärztliche Bescheinigung – Urlaub für Palliativpflege oder Zeitkredit mit der Begründung "Palliativpflege";
• Der Zeitkredit mit Begründung „Betreuung eines schwerkranken Haushaltsmitgliedes oder Familienangehörigen“ àÄrztliche Bescheinigung 1;
• Der Zeitkredit mit Begründung „Betreuung Ihres schwerkranken minderjährigen Kindes oder eines schwerkranken minderjährigen Kindes, das zu Ihrem Haushalt gehört“à Ärztliche Bescheinigung 3;
• Der Zeitkredit mit Begründung „Bildung“ àEinschreibungsbescheinigung – Aus- oder Weiterbildung .

Wenn Sie Ihren Antrag online einreichen, müssen Sie die Bescheinigung in die Applikation hochladen. Ansonsten ist der Antrag unvollständig und wird das LfA ihn nicht bearbeiten können.

Die anderen Belege, die dem Arbeitgeber vorzulegen sind, um ihm nachzuweisen, dass der Zeitkreditantrag gerechtfertigt ist (z.B. die Bescheinigungen, die bei einem Zeitkredit mit Begründung für ein adoptiertes Kind oder für ein Kind mit Beeinträchtigung erforderlich sind), brauchen dem für das LfA bestimmten Onlineantrag nicht beigefügt zu werden. Allerdings müssen Sie diese Nachweise unbedingt gut verwahren. Das LfA könnte Sie nämlich im Rahmen einer Kontrolle auf Ordnungsmäßigkeit darum bitten, diese Nachweise nachzureichen. Achtung! Es wird eine Revision und gegebenenfalls eine Rückforderung des bereits gezahlten Unterbrechungsgeldes angeordnet, wenn Sie bei einer Kontrolle nicht in der Lage sein sollten, dem LfA die erforderlichen Bescheinigungen zu übermitteln, oder wenn diese Bescheinigungen den Vorschriften nicht genügen.

Zusätzliche Auskünfte

Sie finden alle Informationen über den Onlineantrag auf dieser Website. Neben den Merkblättern, die Sie sich als Gedankenstütze ausdrucken können, finden Sie dort auch Videos, die Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie das Onlineverfahren abgewickelt wird.

Wie reichen Sie den Antrag mit einem papiernen Formular beim LfA ein und welches Formular müssen Sie verwenden?

Falls kein elektronischer Antrag gestellt werden kann, können Sie Ihren Antrag mithilfe eines papiernen Formulars einreichen.

(…)

Für den Zeitkredit mit Begründung, handelt es sich um die nachfolgenden Formulare :

• „C61 – Vollzeit-Zeitkredit – KAA 103ter – 06/17“;
• „C61 – Halbzeit-Zeitkredit – KAA 103ter – 06/17“;
•  „C61 – Einfünftel-Zeitkredit – KAA 103ter – 06/17“.

Achtung! Die im Antragsformular eingebaute Bescheinigung, die das Vorhandensein der Umstände, die die Begründung ausmachen, nachweisen soll, muss für die Begründungen „Betreuung in Form von Palliativpflege“, „Betreuung eines schwerkranken Haushaltsmitgliedes oder Familienangehörigen“ und „Betreuung Ihres schwerkranken minderjährigen Kindes oder eines schwerkranken minderjährigen Kindes, das zu Ihrem Haushalt gehört“ vom behandelnden Arzt des Patienten ausgefüllt und unterschrieben werden. Für die Begründung „Bildung“ muss sie von der Bildungseinrichtung ausgefüllt werden.

Für den Laufbahnende-Zeitkredit müssen Sie das Formular „C61 – Laufbahnende-Zeitkredit – KAA Nr. 103 – 06/17“ verwenden. Mithilfe dieses Formulars können Sie nach Wahl eine Arbeitszeitverkürzung auf eine Halbzeit oder eine Arbeitszeitverkürzung um ein Fünftel beantragen. Um dem LfA mitzuteilen, welche Arbeitszeitverkürzungsbruchzahl Sie wünschen, brauchen Sie im Antragsformular nur das zutreffende Kästchen anzukreuzen.

NB: Wenn Sie keinen Drucker oder keinen Internetanschluss haben, können Sie das Formular unter der Nummer 02.515.44.44 bei dem Kontaktcenter des LfA anfordern. Eine Kopie des Formulars wird Ihnen dann per Post zugeschickt.

Nachdem Sie und Ihr Arbeitgeber den jeweiligen Teil des passenden Formulars ausgefüllt und unterschrieben haben, müssen beide Teile des Formulars zusammengeheftet und im selben Briefumschlag dem Dienst Laufbahnunterbrechung/Zeitkredit Ihres Büros des LfA per Einschreiben zugeschickt werden (siehe weiter). Das LfA akzeptiert ebenfalls Zusendungen per gewöhnliche Post, aber im Falle von Beanstandungen liegt die Beweislast bezüglich der Einreichung des Antrages bei Ihnen.

Wenn Sie Ihr Formular persönlich bei dem zuständigen Büro des LfA hinterlegen, vergessen Sie bitte nicht, eine Empfangsbestätigung anzufordern.

Welches Büro des LfA ist für Sie zuständig?

Im Regelfall ist Ihr Büro des LfA das für Ihren Wohnort örtlich zuständige Büro.

Als Ausnahme von dieser Regel gilt Folgendes: Wenn Sie in einem anderen Land des Europäischen Wirtschaftsraums wohnen, ist Ihr Büro des LfA das für die Gemeinde des Betriebssitzes Ihres belgischen Arbeitgebers örtlich zuständige Büro des LfA.

Sollte es Ihnen, bei einem Antrag auf einen Zeitkredit mit Begründung, unmöglich sein, die Zeitkreditbescheinigung von dem Onlinedienst Break@Work abzurufen, stellt Ihnen das Büro des LfA diese Bescheinigung aus, damit Sie sie Ihrer schriftlichen Benachrichtigung des Arbeitgebers beifügen können.

An dieses Büro des LfA muss auch Ihr Antrag auf Zeitkredit weitergeleitet werden.

Wenn Sie wissen möchten, welches Büro des LfA für Sie zuständig ist, tragen Sie einfach die Postleitzahl der Gemeinde Ihres Wohnsitzes (bzw. die Postleitzahl der Gemeinde des Betriebssitzes Ihres belgischen Arbeitgebers) in die dafür vorgesehene Suchmaschine auf dieser Website ein.

Für jede Frage zur Bearbeitung Ihrer Akte (Empfang des Antrages, bewilligender oder ablehnender Bescheid, Zahlung des Unterbrechungsgeldes usw.), können Sie sich an das für Sie örtlich zuständige Büro des LfA wenden. Dazu können Sie das Kontaktformular auf dieser Website ausfüllen oder unser Kontaktcenter unter der Nummer 02.515.44.44 anrufen.

In welcher Frist muss der Antrag bei dem LfA eingereicht werden?

Den Antrag reichen Sie beim LfA ein, nachdem Ihr Arbeitgeber Ihnen den Zeitkredit bewilligt hat und das Datum des Beginns des Zeitkredits festgelegt wurde, und zwar :

• frühestens 6 Monate vor dem Beginn des Zeitkredits oder seiner Verlängerung ;
• und spätestens 2 Monate nach dem Beginn des Zeitkredits oder seiner Verlängerung.

Anm.: Diese zweimonatige Frist läuft ab dem Tag nach dem Beginndatum, das im Antrag steht, und wird in Kalendertagen berechnet.

Welche Konsequenzen hat eine verspätete Einreichung?

Wenn der Antrag online eingereicht wird, ist die Zeitkreditakte erst ab dem Zeitpunkt vollständig, wo Sie Ihren Teil des Antrages gesendet haben (und nicht bereits ab der Einreichung des Arbeitgeberteils). Daraus folgt, dass für die Einhaltung der Fristen der Zeitpunkt der Absendung Ihres Teils des Antrages maßgebend ist.

Der Anspruch entsteht erst ab dem Tag der Online-Einreichung des Arbeitnehmerteils oder der Absendung des Formulars, wenn der Arbeitnehmerteil oder das Formular nach Ablauf der zweimonatigen Frist nach dem Beginndatum des Zeitkredits oder der Zeitkreditverlängerung online eingereicht bzw. abgesendet wurde.

Zum Beispiel: Für einen Zeitkredit, der am 01.07 beginnt, muss das Formular spätestens am 02.09 bei dem LfA eintreffen (d.h. binnen der vorgenannten zweimonatigen Frist).

• Wenn das Formular dem LfA am 15.08 geschickt wird (oder wenn beide Teile des Onlineantrages am 15.08 elektronisch eingereicht werden) kann der Anspruch auf Unterbrechungsgeld rückwirkend für die Zeit ab dem 01.07 bewilligt werden;
• Wenn das Formular dem LfA am 15.09 geschickt wird (oder wenn beide Teile des Onlineantrages am 15.09 elektronisch eingereicht werden), wird der Unterbrechungsgeldanspruch für die Zeit ab diesem Datum bewilligt, was einen Verlust von zweieinhalb Monaten Unterbrechungsgeld (vom 01.07 bis zum 14.09) zur Folge hat.

Wie bearbeitet das LfA Ihren Antrag?

Wenn der Antrag bei dem LfA eintrifft, überprüfen unsere Dienste zunächst, ob er vollständig ist. Wenn dem nicht so ist, wird das Büro des LfA Sie eventuell bitten, die fehlenden Angaben oder Nachweise nachzureichen.

Achtung! Falls der Antrag online eingereicht wird, wird die Akte als unvollständig betrachtet und nicht bearbeitet werden können, solange Sie Ihren Teil des Antrages nicht eingereicht haben. In einem solchen Fall werden Ihnen bis zu zwei Monaten nach dem Beginndatum, das Ihr Arbeitgeber in seinem Teil angegeben hat, jede zweite Woche eine Erinnerungsmail in Ihre eBox geschickt, und zwar solange Ihr Teil nicht eingereicht wurde. Ihr Arbeitgeber erhält eine Kopie dieser E-Mail, damit er weiß, dass der Antrag noch unvollständig ist.

Wenn der Antrag vollständig ist, wird er bearbeitet und Sie erhalten dann eine Antwort in Form eines bewilligenden oder ablehnenden Bescheides C62.

• Wenn Sie Ihren Antrag über das Web eingereicht haben, wird Ihr Bescheid C62 in Ihrer eBox abgelegt.
• Wenn Sie Ihren Antrag per Post eingereicht haben, können Sie das LfA darum bitten, dass man Ihnen den Bescheid in Ihrer eBox ablegt. Ansonsten wird er Ihnen in diesem Fall per Post übersandt.

Sie müssen das Original dieses Bescheids C62 behalten. Wenn eine Einrichtung Sie darum bittet, den Beweis zu liefern, dass Sie sich in Zeitkredit befinden und/oder dass Sie vom LfA bewilligtes Unterbrechungsgeld beziehen, müssen Sie ihr eine Kopie dieses Bescheides zukommen lassen.

Wenn Sie ein Duplikat des Bescheides C62 benötigen, müssen Sie es bei dem für Sie zuständigen Büro des LfA (sie weiter oben) anfordern oder es aus Ihrer eBox herunterladen.

Wenn Sie Zeitkredit mit Unterbrechungsgeld beantragen

wird das LfA Ihnen

• entweder das Unterbrechungsgeld bewilligen, vorausgesetzt, dass alle Leistungsbezugsbedingungen erfüllt sind.

In diesem Fall enthält der bewilligende Bescheid C62 Ihre Personalien, die Art des Zeitkredits, die Unterbrechungsform (Auszeit, Verkürzung der Arbeitszeit auf eine Halbzeit, Verkürzung der Arbeitszeit um ein Fünftel), den Unterbrechungsgeldbetrag und den bewilligten Unterbrechungsgeldbezugszeitraum. Am Ende eines jeden Monats zahlt das LfA Ihnen Ihr Unterbrechungsgeld nachträglich per Überweisung oder eventuell per Zirkularscheck.

• oder das Unterbrechungsgeld verweigern, wenn eine der Leistungsbezugsbedingungen nicht erfüllt ist.

In einem solchen Fall werden Sie ins Büro des LfA zu einer Anhörung eingeladen, bevor irgendeine Ablehnungsentscheidung getroffen wird, damit das LfA Ihnen die Gründe der Ablehnung erklären kann und Sie die Gelegenheit haben, Stellung zu beziehen. Sie können Ihre Argumente auch schriftlich darlegen. Nach der Anhörung bzw. nach Kenntnisnahme Ihrer schriftlichen Argumentation, stellt Ihnen das LfA den Bescheid C62 zu. Eine Kopie dieses Bescheids wird Ihrem Arbeitgeber zugeleitet.

Wenn Sie einen Zeitkredit ohne Unterbrechungsgeld beantragen

Das LfA nimmt Ihren Zeitkredit ohne Unterbrechungsgeld zur Kenntnis und rechnet bei einem Zeitkredit mit Begründung den von Ihrem Arbeitgeber bewilligten Zeitraum auf die Gesamtanspruchsdauer an.

In diesem Fall sind im Bescheid C62 nur Ihre Personalien, die bewilligte Unterbrechungsform und der Zeitraum, in dem Sie mit der Arbeit aussetzen oder Ihre Arbeitszeit verkürzen, enthalten.

Können Sie die Entscheidung des LfA bestreiten?

Ja, Sie können bei dem zuständigen Arbeitsgericht einen Einspruch gegen die Entscheidung des LfA einreichen. Nähere Auskünfte über die Schritte, die bei einem Einspruch zu erledigen sind, finden Sie im Infoblatt T110, das auf dieser Website erhältlich ist.

Wie erfahren Sie den Bearbeitungsstand Ihrer Akte?

Sie können Ihre Akte auf dem Portal der sozialen Sicherheit abfragen, <www.socialsecurity.be“”>unter Bürger > Onlinedienste > Akte Laufbahnunterbrechung und Zeitkredit>. Sie gelangen zur selben Seite über einen Link auf unserer Website.

Um auf Ihre Online-Akte zugreifen zu können, müssen Sie sich mit Ihrem Personalausweis mit Chip (auch „eID“ genannt) oder über die itsme-Applikation identifizieren.

In dieser Applikation können Sie Folgendes abfragen:

• den Stand der Bearbeitung Ihrer Akte;
• den Bescheid C62;
• und, falls Sie einen Zeitkredit mit Unterbrechungsgeld beantragt haben:
  • den Unterbrechungsgeldbetrag;
  • den Zahltag;
  • den Unterbrechungsgeldbezugsverlauf;
  • die Steuerkarte 281.18;
• welche Zeitkreditzeiträume Sie bereits genommen haben.

Müssen Sie während des Zeitkredits weitere Schritte dem LfA gegenüber unternehmen?

Wenn eine oder mehrere Angaben, die Sie in Ihrem Antrag mitgeteilt haben, sich im Laufe Ihres Zeitkredits ändern, müssen Sie das LfA unverzüglich und schriftlich davon benachrichtigen. Es handelt sich um Ereignisse, wie :

• eine Änderung Ihres Wohnorts;
• eine Änderung der Bankkontonummer;
• den Abbruch des laufenden Zeitkredits (der übrigens nur möglich ist, wenn Ihr Arbeitgeber damit einverstanden ist);
• die Beendigung Ihres Arbeitsvertrages (weil Sie gekündigt haben oder Ihnen gekündigt wurde);
• eine Änderung des Arbeitgebers;
• den Bezug einer Pension bzw. Rente (Ruhestandspension, Hinterbliebenenpension usw.);
• die Aufnahme einer zusätzlichen selbständigen Tätigkeit;
• die Aufnahme einer zusätzlichen Tätigkeit als Lohn- oder Gehaltsempfänger (Arbeitnehmertätigkeit);
• die Ausweitung einer zuvor bestehenden zusätzlichen Arbeitnehmertätigkeit, deren gleichzeitige Ausübung erlaubt wurde;
• usw.

Um diese Umstände dem für Sie zuständigen Büro des LfA mitzuteilen, können Sie die „Meldung einer Änderung in den Angaben zur Laufbahnunterbrechung / zum Zeitkredit / zum thematischen Urlaub“, die auf dieser Website erhältlich ist, verwenden.

Anm.: Die Arbeitsunfähigkeit, die prophylaktische Entfernung aus dem Arbeitsplatz (Beschäftigungsverbot) wegen Schwangerschaft und/oder der Mutterschaftsurlaub haben keinen Einfluss auf den laufenden Zeitkredit. Sie brauchen sie dem LfA also nicht mitzuteilen. Näheres hierzu erfahren Sie in der diesbezüglichen Frage in unserem FAQ.

Bei einem Zeitkredit mit Begründung „Bildung“

Um weiterhin Anspruch auf den Zeitkredit und auf das damit verbundene Unterbrechungsgeld zu haben, müssen Sie am Ende eines jeden Quartals eine „Bescheinigung über die regelmäßige Teilnahme“ an das für Sie zuständige LfA-Büro übermitteln (siehe weiter oben).

Wenn es einen Zeitkredit mit der Begründung „Bildung“ bewilligt, sendet Ihnen Ihr LfA-Büro so viele unausgefüllte Vorlagen dieser Bescheinigung wie nötig zu.

Es muss am Ende eines jeden Dreimonatszeitraums nach der Anspruchsbewilligung eine solche Bescheinigung von der Bildungseinrichtung, an der Sie Ihren Unterricht absolvieren, ausgefüllt werden. Sie muss Ihrem LfA-Büro ordnungsgemäß ausgefüllt und unterschrieben zukommen, und zwar

spätestens20 Kalendertage nach dem Ende eines jeden Dreimonatszeitraums. Achtung! Wenn diese Bescheinigung nicht innerhalb dieser Frist von 20 Kalendertagen bei dem LfA eintrifft, geht der Anspruch auf das Unterbrechungsgeld sowie der Anspruch auf die Unterbrechung selbst für das folgende Quartal verloren.