Übergang von einem thematischen Urlaub zu einem Zeitkredit

Sie arbeiten im Privatsektor und haben einen thematischen Urlaub (Elternurlaub, Urlaub wegen medizinischen Beistands, Urlaub wegen Palliativpflege, Urlaub für nahestehende Hilfspersonen) erhalten und möchten danach einen Zeitkredit nehmen.

In diesem Infoblatt werden bestimmte Fragen beantwortet, wie beispielsweise: Welchen Zeitkredit darf ich beantragen? Welche Bedingungen muss ich erfüllen? Wie muss ich den Zeitkredit beantragen?

Vorschriftsmäßig vorgesehene Zeitkreditmöglichkeiten

Wenn Sie nach einem Elternurlaub, einem Urlaub wegen medizinischen Beistands, einem Urlaub wegen Palliativpflege oder einem Urlaub für nahestehende Hilfspersonen weiter Ihre Arbeitszeit verkürzen oder mit der Arbeit ganz aussetzen möchten, können Sie bei Ihrem Arbeitgeber einen Zeitkredit beantragen. 

Dieser Zeitkredit kann mit Begründungoder im Laufbahnendesystem beantragt werden.

Zeitkredit mit Begründung

Wenn der Zeitkredit mit Begründung beantragt wird, können Sie die Unterbrechungszulagen des LfA erhalten. 

Der Zeitkredit kann aus den nachfolgenden Gründen beantragt werden:

• sich um sein unter-5/8-jähriges Kind kümmern;

Die Unterscheide zwischen dem Elternurlaub und dem Zeitkredit mit dieser Begründung werden in unserem FAQ erläutert.

• einem schwerkranken Haushaltsmitglied oder Familienangehörigen Pflege oder Beistand leisten;

Die Unterscheide zwischen dem Urlaub wegen medizinischen Beistands und dem Zeitkredit mit dieser Begründung werden in unserem FAQ erläutert.

• Palliativpflege leisten;
• eine anerkannte Aus- oder Weiterbildung absolvieren;
• sich um sein unter-21-jähriges Kind mit Behinderung kümmern;
• seinem schwerkranken unter-18-jährigen Kind oder einem schwerkranken unter-18-jährigen Kind, das zu seinem Haushalt gehört, Pflege oder Beistand leisten.

Sofern die höchstzulässige Dauer noch nicht ganz verbraucht wurde, können die verschiedenen Zeitkredite mit Begründung in Anspruch genommen werden für eine je nach Begründung unterschiedliche Dauer.   

Diese in Kalendermonaten ausgedrückten Dauern sind für alle Unterbrechungsformen (Vollzeit, Halbzeit, Einfünftel) identisch.  Außerdem gilt die Höchstdauer für alle Begründungen zusammen. Sie kann also nicht wiederentstehen, wenn sie für eine bestimmte Begründung aufgebraucht wurde.

Wenn Sie den Zeitkredit in Form einer vollzeitigen oder halbzeitigen Unterbrechung nehmen möchten, ist außerdem zu beachten, dass es ein auf sektorieller Ebene oder auf Unternehmensebene abgeschlossenes kollektives Arbeitsabkommen geben muss, das diese Möglichkeit einer vollzeitigen oder halbzeitigen Unterbrechung beim Arbeitgeber vorsieht, es sein denn, Sie möchten den Zeitkredit mit der Begründung "behindertes Kind" oder "schwerkrankes minderjähriges Kind" nehmen.  Wenn ein solches kollektives Arbeitsabkommen effektiv besteht, gilt als höchstzulässige Dauer, die Dauer die in diesem Arbeitsabkommen festgeschrieben ist.

Die Leistungsbeträge im Rahmen des Zeitkredits finden Sie auf "Beträge"..

Laufbahnende-Zeitkredit.

Der Laufbahnende-Zeitkredit kann ab 55 Jahren beim Arbeitgeber erhalten werden.  Er ermöglicht eine Verkürzung der Arbeitszeit auf eine Halbzeit oder um Einfünftel bis zur Pension.

Die in diesem Rahmen vorgesehenen Zulagen können ab 60 Jahren erhalten werden.  Als Ausnahme von diesem Grundsatz gilt, dass diese Zulagen zwischen 55 und 60 Jahren erhalten werden können, wenn eine der nachfolgenden Sonderbedingungen erfüllt ist:

• mindestens 35 Jahre Berufslaufbahn als Arbeitnehmer haben;
• während der erforderlichen Anzahl Jahre einen schweren Beruf oder einen Beruf mit Nachtarbeitsleistungen ausgeübt haben;
• in einem Unternehmen, das als in Schwierigkeiten oder Umstrukturierung seiend anerkannt wurde, beschäftigt sein;
• im Bausektor beschäftigt und im Besitz eines Attests der Arbeitsmedizin sein, das die Unmöglichkeit, die Arbeit in Vollzeit fortzusetzen, bescheinigt. 

Die Leistungsbeträge im Rahmen des Zeitkredits finden Sie auf "Beträge".

Muss man Bedingungen erfüllen, um Anspruch auf einen Zeitkredit nach einem thematischen Urlaub zu haben?

Ja. Sie müssen die Bedingungen erfüllen, die in den Vorschriften über den Zeitkredit vorgesehen sind. 

Wenn Sie nähere Informationen über die Bestimmungen in Sachen Zeitkredit benötigen, lesen Sie:

• das Infoblatt T160 - Der Zeitkredit mit Begründung;
• das Infoblatt T161 - Laufbahnende-Zeitkredit - Anspruch beim Arbeitgeber;
• das Infoblatt T162 - Der Laufbahnende-Zeitkredit - Anspruch auf die Unterbrechungsleistungen. .

Kann der Zeitkredit unmittelbar nach dem thematischen Urlaub genommen werden?

Theoretisch ja.  Allerdings ist der Anspruch auf den Zeitkredit mit Begründung bei Arbeitgebern, die mehr als 10 Arbeitnehmer beschäftigen, auf eine Quote gleichzeitiger Abwesenheiten begrenzt. Arbeitnehmer ab vollendetem 55. Lebensjahr, die einen Einfünftel-Zeitkredit beantragen, gelten als nichtquotenpflichtig.  Der allgemeinen Regel zufolge beläuft sich diese Quote auf 5 % des Personalbestands.  Diese Quote kann allerdings per kollektives Arbeitsabkommen, das auf Unternehmensebene oder auf sektorieller Ebene abgeschlossen wird, oder, in Ermangelung einer Gewerkschaftsvertretung, per Arbeitsordnung geändert werden.

Wenn die Quote erreicht oder überschritten ist, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein Planungs- und Vorrangsmechanismus bei gleichzeitiger Abwesenheiten anzuwenden, der darin besteht, den Arbeitnehmer auf eine Warteliste zu setzen, bis ein Platz frei wird.  In dieser Hypothese darf der Zeitkredit nicht zum gewünschten Zeitpunkt aufgenommen werden, woraus folgt, dass der Zeitkredit nicht unbedingt nahtlos an den thematischen Urlaub anschließen wird.

NB: Bei Arbeitgebern, die 10 Arbeitnehmer oder weniger beschäftigen gilt keine Quote gleichzeitiger Abwesenheiten, weil der Zeitkredit bei ihnen kein Rechtsanspruch ist.  In solchen kleinen Unternehmen hat der Arbeitgeber also die Wahl, den beantragten Zeitkredit zu bewilligen oder zu verweigern.  Wenn der Arbeitgeber dem Zeitkreditantrag stattgibt, muss das Einsetzungsdatum des Zeitkredits mit dem Arbeitgeber vereinbart werden.

Wie muss ich den Zeitkredit beantragen?  Bei wem, in welcher Frist und mit welchen Unterlagen?

Das Antragsverfahren des Zeitkredits ist verscheiden vom Verfahren zur Beantragung eines thematischen Urlaubes, unter anderem was die Beantragungsfrist betrifft, die beim Arbeitgeber einzuhalten ist.

Konkret bedeutet dies, dass der Arbeitgeber bei einem Antrag auf einen Zeitkredit zuerst schriftlich benachrichtigt werden muss.  Erst danach, wenn die Modalitäten des Zeitkredits vereinbart wurden, müssen Sie mithilfe des dafür vorgesehenen Formulars Ihren Antrag beim LfA einreichen.

Schriftliche Benachrichtigung, die dem Arbeitgeber zu übermitteln ist

Diese schriftliche Benachrichtigung muss:

• 3 Monate im Voraus geschehen, wenn das Unternehmen mehr als 20 Arbeitnehmer zählt;
• 6 Monate im Voraus geschehen, wenn das Unternehmen 20 Arbeitnehmer oder weniger zählt.

Die Tatsache, dass Sie den Zeitkredit nach einem thematischen Urlaub beantragen, ändert nichts an diesem Grundsatz. Diese Fristen können jedoch in beiderseitigem Einverständnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geändert werden.

Sie müssen die Benachrichtigung dem Arbeitgeber entweder per Einschreiben zuschicken oder persönlich Abgeben und ein Doppel mit dem Vermerk des Empfangs unterzeichnen lassen.

In der Benachrichtigung teilen Sie mit, welche Begründung Sie geltend machen möchten.

Außerdem müssen Sie die gewünschte Unterbrechungsform (Vollzeit, Halbzeit, Einfünftel), das gewünschte Einsetzungsdatum und die gewünschte Dauer des Zeitkredits mitteilen.  Bei einer Verkürzung der Arbeitszeit auf eine Halbzeit oder um Einfünftel müssen Sie auch angeben, wie Sie Ihren Stundenplan zu verkürzen wünschen (zum Beispiel, bei einer Verkürzung um Einfünftel, welches Ihrem Wunsch nach Ihr Inaktivitätstag oder Ihre zwei halben Inaktivitätstage sein werden).

Im Falle eines Antrages mit Begründung, müssen Sie Ihrem Benachrichtigungsschreiben eine vom für Sie zuständigen Büro des LfA ausgestellte "Zeitkreditbescheinigung" beifügen .  Dieses Schriftstück bescheinigt, ob Sie früher bereits Zeiträume von Zeitkredit verbraucht haben.  Die Zeitkreditbescheinigung ermöglicht es dem Arbeitgeber also nachzuprüfen, ob Sie die höchstzulässige Dauer des Zeitkredits mit Begründung, die Ihnen über Ihre gesamte Berufslaufbahn zusteht, schon aufgebraucht haben oder noch nicht, und Ihrem Antrag somit stattzugeben oder nicht.

Antrag, der dem LfA zu übermitteln ist

Nachdem die Modalitäten des Zeitkredits (Einsetzungsdatum, Dauer, usw.) mit Ihrem Arbeitgeber vereinbart wurden, müssen Sie das Antragsformular, das für das LfA bestimmt ist, ausfüllen. 

Wenn Sie einen Zeitkredit mit Begründung beantragen, müssen Sie je nach der Unterbrechungsform eines der folgenden Formulare verwenden:

• C61 – Vollzeit-Zeitkredit – CCT n° 103;
• C61 – Halbzeit-Zeitkredit – CCT n° 103;
• C61- 1/5-Zeitkredit – CCT n° 103 ;

Bei einem Antrag auf einen Zeitkredit im Laufbahnendesystem handelt es sich um das Formular: C61 – Laufbahnendezeitkredit – CCT n° 103.

Dieser Antrag ermöglicht es dem LfA, den von Ihrem Arbeitgeber bewilligten Zeitraum von Zeitkredit mit  Begründung von Ihrem Kredit abzubuchen und, bei einem Antrag mit Begründung oder im Laufbahnendesystem, Ihnen die monatliche Unterbrechungszulage zu gewähren, wenn alle Leistungsbezugsbedingungen erfüllt sind.

Dieser Antrag muss ordnungsgemäß ausgefüllt und unterschrieben dem für Sie zuständigen Büro des LfA gesandt werden.  Diese Sendung muss spätestens zwei Monate nach der Aufnahme Ihres Zeitkredits geschehen. 

Der Antrag auf den Zeitkredit kann dem LfA online mithilfe einer dazu vorgesehenen Webanwendung geschickt werden.  Sie finden alle Informationen über den Onlineantrag auf dieser Website.  Der Antrag kann dem LfA aber auch per Einschreiben gesandt werden.

Büro des LfA, das für die Bearbeitung Ihrer Akte zuständig ist

Ihr Antrag wird vom Büro des LfA bearbeitet, das für Ihren Wohnort örtlich zuständig ist.

Als Ausnahme von dieser Regel gilt Folgendes: Wenn Sie in einem anderen Land des Europäischen Wirtschaftsraums wohnen (Frankreich, Luxemburg, Deutschland, Niederlande,...) hängen Sie vom Büro des LfA ab, das für die Gemeinde des Betriebssitzes Ihres belgischen Arbeitgebers örtlich zuständig ist. 

Die Kontaktdaten Ihres Büros finden Sie auf der Website Kontaktieren Sie uns.

Brauchen Sie nähere Informationen zum Zeitkredit?

Die Vorschriften sind in den folgenden Infoblättern im Einzelnen erklärt:

Wenn Sie nähere Informationen über die Bestimmungen in Sachen Zeitkredit benötigen, lesen Sie:

• das Infoblatt T160 - Der Zeitkredit mit Begründung;
• das Infoblatt T161 - Laufbahnende-Zeitkredit - Anspruch beim Arbeitgeber;
• das Infoblatt T162 - Der Laufbahnende-Zeitkredit - Anspruch auf die Unterbrechungsleistungen.